Projekta pirmajā sanāksmē piedalījās arī projekta koordinatore Lucia no Itālijas, kura iepazīstināja ar projekta kopējo redzējumu un īstenošanas struktūru. Tikšanās laikā tika detalizēti pārrunāti projekta mērķi, uzdevumi un sagaidāmie rezultāti, lai nodrošinātu vienotu izpratni visiem iesaistītajiem dalībniekiem. Pedagogi un atbalsta personāls aktīvi diskutēja par to, kā projekta aktivitātes varētu uzlabot darbu ar bērniem ar speciālām vajadzībām un kā praktiski īstenot iecerētās pieejas skolās.

Īpaša uzmanība tika veltīta projekta tiešajai mērķauditorijai – skolotājiem, atbalsta speciālistiem un bērniem, kuriem nepieciešams individuāls atbalsts mācību procesā. Vienlaikus tika apspriesta arī netiešās mērķauditorijas – vecāku, skolas vadības un plašākas sabiedrības – iesaiste, jo viņu atbalsts un izpratne ir būtiska projekta ilgtspējai. Dalībnieki norādīja, ka skaidra komunikācija ar visām iesaistītajām pusēm veicinās projekta atpazīstamību un efektīvāku rezultātu sasniegšanu.

Sanāksmē tika uzsvērta arī nepieciešamība nodrošināt starptautisku pieredzes apmaiņu, izmantojot dažādus sadarbības formātus un labās prakses piemērus. Lucia akcentēja, ka projekta gaitā svarīgi regulāri vērtēt progresu un pielāgot aktivitātes atbilstoši reālajām vajadzībām. Tikšanās rezultātā visi dalībnieki guva skaidrāku priekšstatu par projekta nozīmi un savu lomu tajā, kā arī apņēmās aktīvi iesaistīties tā īstenošanā.